Wybór odpowiedniej drukarki do biura to decyzja, która ma duży wpływ na efektywność pracy, koszty eksploatacji oraz jakość dokumentów. Na rynku dostępnych jest wiele modeli, które różnią się między sobą funkcjami, kosztami użytkowania i wydajnością. W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do biura, aby była ona jak najbardziej dopasowana do potrzeb Twojej firmy.
1. Typ drukarki – laserowa czy atramentowa?
Jednym z pierwszych pytań, które należy zadać, to: „czy wybrać drukarkę laserową, czy atramentową?” Oba typy urządzeń mają swoje zalety i wady, a ich wybór zależy głównie od specyfiki pracy biura.
- Drukarka laserowa to rozwiązanie, które sprawdzi się w biurach, gdzie drukuje się dużo dokumentów tekstowych. Drukarki laserowe są szybkie, wydajne i ekonomiczne przy dużych nakładach druku. Dodatkowo tonery w drukarkach laserowych starczają na dłużej, co zmniejsza częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych.
- Drukarka atramentowa to natomiast wybór idealny, jeśli w biurze drukuje się również kolorowe materiały, takie jak prezentacje, broszury czy zdjęcia. Drukarki atramentowe oferują lepszą jakość kolorów i detali, ale przy dużych nakładach koszt eksploatacji może być wyższy, szczególnie jeśli używa się drogiego tuszu. Warto wtedy poszukać taniego tuszu do drukarki, który oferuje dobrą jakość w korzystnej cenie.
2. Szybkość druku i wydajność
Wybierając drukarkę do biura, warto zwrócić uwagę na szybkość druku, czyli liczbę stron, które urządzenie jest w stanie wydrukować w ciągu minuty. W przypadku biur, które drukują dużą ilość dokumentów, warto postawić na urządzenie, które zapewni odpowiednią wydajność, aby nie tracić czasu na długie oczekiwanie na wydruki.
- Drukarki laserowe są zazwyczaj szybsze niż atramentowe i lepiej sprawdzają się w biurach o dużym natężeniu pracy.
3. Koszty eksploatacji – tonery, tusze i energia
Koszty eksploatacji to jeden z kluczowych aspektów przy wyborze drukarki do biura. Warto zwrócić uwagę na cenę materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery czy tusze, oraz na to, jak często będą one musiały być wymieniane.
- Drukarki laserowe mają tendencję do bycia bardziej ekonomicznymi w długoterminowej eksploatacji, ponieważ tonery są bardziej wydajne, a koszt na stronę jest niższy.
- W przypadku drukarek atramentowych warto porównać ceny tuszy, szczególnie jeśli w biurze planuje się drukowanie w dużych nakładach. Poszukując taniego tuszu do drukarki, można znaleźć produkty, które zapewniają dobrą jakość, a jednocześnie obniżają koszty druku.
Nie zapominaj również o zużyciu energii. Drukarki laserowe, szczególnie starsze modele, mogą zużywać więcej energii niż atramentowe, więc jeśli zależy Ci na oszczędnościach energetycznych, warto sprawdzić specyfikacje pod kątem zużycia prądu.
4. Funkcje dodatkowe – skaner, kopiarka i faks
Wiele nowoczesnych drukarek biurowych łączy funkcje kilku urządzeń w jednym. Takie rozwiązanie może być szczególnie korzystne, jeśli w biurze brakuje miejsca, a jednocześnie potrzeba funkcji skanera, kopiarki czy faksu.
- Drukarka 3-w-1 (drukowanie, skanowanie, kopiowanie) to dobry wybór dla małych biur, gdzie przestrzeń i budżet są ograniczone.
- Funkcja faksu może być nadal przydatna w niektórych branżach, mimo że jest coraz mniej popularna w erze cyfrowej komunikacji.
5. Łączność – Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth
W dzisiejszych czasach bezprzewodowa łączność jest bardzo ważnym czynnikiem. Większość nowoczesnych drukarek oferuje łączność Wi-Fi, co umożliwia drukowanie z urządzeń mobilnych, laptopów czy komputerów bez konieczności podłączania ich bezpośrednio do urządzenia.
- Wi-Fi to standard w przypadku większości nowoczesnych urządzeń biurowych. Pozwala na wygodne drukowanie z wielu urządzeń bez konieczności podłączania ich do drukarki przez kabel.
- Ethernet to z kolei dobra opcja dla większych biur, gdzie urządzenie ma być dostępne dla wielu użytkowników podłączonych do tej samej sieci lokalnej.
6. Jakość druku – co jest ważne?
Jakość druku jest szczególnie istotna, jeśli w biurze drukowane są materiały, które muszą wyglądać profesjonalnie, jak oferty handlowe, umowy czy prezentacje.
- Drukarki laserowe zapewniają wysoką jakość tekstu, ale nieco gorzej radzą sobie z drukowaniem zdjęć czy kolorowych grafik.
- Drukarki atramentowe lepiej radzą sobie z kolorami, ale mogą mieć mniejszą precyzję w przypadku dużych nakładów tekstu.
Wybór odpowiedniej drukarki do biura zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj materiałów, które będziesz drukować, ilość stron, które muszą być wydrukowane każdego dnia, oraz budżet na zakup i eksploatację. Warto rozważyć drukarkę laserową, jeśli zależy Ci na szybkości i wydajności, a także na niższych kosztach eksploatacji. Jeśli zaś zależy Ci na wysokiej jakości druku kolorowego i odwzorowaniu detali, drukarka atramentowa może być lepszym rozwiązaniem. Pamiętaj, że jeśli wybierzesz drukarkę atramentową, tani tusz do drukarki może znacznie obniżyć koszty eksploatacji. W sklepie Print24 znajdziesz szeroką ofertę materiałów eksploatacyjnych, które odpowiadają na potrzeby każdego biura.
